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文学与新闻传播学院学生会换届改革方案

2019年09月02日 11:28  点击:[]

山东财经大学文学与新闻传播学院学生会是在院党委领导下、院团委具体指导下实行自我服务、自我管理、自我教育、自我监督的群众性学生组织,代表和维护广大学生的根本利益。为进一步加强学生会干部队伍建设,更有效开展学生会工作,促进学生会工作规范化、制度化、长效化,在总结继承中开拓工作思路,完善工作方法,更好地发挥“四自”作用与桥梁纽带作用,充分发挥学生会服务学校,服务同学的主体作用。在院团委的指导下,经研究决定,我院计划于2019年9月开展山东财经大学文学与新闻传播学院学生会主席团暨部长换届工作。

一、参与对象

主席团、部长:山东财经大学文学与新闻传播学院2017级本科生

圣井校区负责人、副部长:山东财经大学文学与新闻传播学院2018级本科生

二、参选条件

1.参选人须是山东财经大学2017、2018级本科生;

2.参加拟任部长的学生须担任院学生会副部长及以上职务或在其它组织有部长及以上任职经历且获得主席团推荐;

3.思想积极,政治坚定,坚持党的基本路线,自觉培育和践行社会主义价值观;

4.学习成绩优良,学习能力强,无挂科违纪情况;

5.有较强的工作能力、组织能力、奉献精神和团队精神,能够带领团队优质高效的工作,具有开拓创新意识,思维活跃,能够创造性的开展工作;

6.群众基础好,在同学中享有良好声誉,能够代表广大同学利益,反映广大同学心声,无任何违纪现象。

三、部门设置与人员安排

文学与新闻传播学院学生会组织下设主席团、10个职能部门(秘书处、纪检部、体育部、文艺部、学习与学术部、外联部、生活与心理健康部、勤工助学部、就业与校友事务部、社团管理与民族事务部)、创新实践与志愿服务中心(竞赛部、项目部、志愿服务部、发展部)、宣传与新媒体中心(运营部、采编部、设计部、播音部)。主席团由主席1名、副主席4至6名组成(其中1名副主席兼任创新实践与志愿服务中心主任,1名副主席兼任宣传与新媒体中心主任,1名副主席兼任团委组织委员、1名副主席兼任团委宣传委员),聘任常务秘书长1名。各职能部门聘任部长1名,副部长2名。(备注:因分校区办学特殊需要,圣井校区设置学生会总负责人1名,秘书长35名,负责与主席团联络沟通及圣井校区学生会的统筹工作;新媒体中心播音部特殊需要,可设置副部2-6名;如有其他特殊情况可酌情处理)

四、流程安排

第一阶段:报名阶段

意向报名且符合条件的学生将电子版申请表于9月3日(周二)22:00前发送至邮箱,逾期作废。

2017级将报名表发送至:2805605709@qq.com

2018级将报名表发送至:1746461842@qq.com

第二阶段:面试阶段

组织报名人员进行统一面试。对各部门候选人进行面试,综合申请表与面试表现评定结果。具体时间地点另行通知。

第三阶段:公布名单

在换届小组的综合评定下,确定学生会拟任部长考察人选名单并进行公示。拟任部长根据报名意向统一进入院学生会相关部门,负责意向部门的部分工作。考察期为一个月,考察期结束后再由换届小组确定山东财经大学文学与新闻传播学院学生会部长名单。

五、注意事项:

选举前及选举中:

1.选举工作严肃慎重,到会人员进行签到(本人签到的方才有效);

2.一律遵循“公平、公正、公开”的原则;

3.活动前有主持人解读项目细则,让竞选人员更加清楚各项竞选流程和规则;

4.各个部门之间妥善安排,相互协助、配合;

5.持场地的卫生,保持现场的卫生。

选举后:

1.考察任用制度:由院内负责老师对学生会干部进行指导监督,本着“公平、公正、公开”和对所有学生负责的原则,对学生会所有成员进行考察任用,期限为一个月,如合格则正式录用,如不合格则另行安排。

2.完成新老干部的工作交接:上届干部把工作中的经验教训、好制度、工作方法告诉新干事并在实际工作中给予支持与帮助,方便更好的为同学服务。

3.搞好学生会干部的工作,明确各干事的工作职能,制定学生会年度工作计划。

附件:学生会职能部门介绍

一、主席团

学生会主席团是我院学生会的领导和决策机构,是学生会组织的首脑与核心,全面主持学生会工作。即对学生会日常事务、大型活动、财务管理和人力资源进行宏观调控,代表学生会执行学生会全体会议中做出的决议,并指导、监督学生会各部门开展工作以及与学生处、校团委密切联系。全面负责学生会工作,做好每一年度的工作计划,制订每学期的工作安排;检查各部门工作情况,及时总结学生会工作;定期主持召开学生会主席团和全体会议,对各部工作进行评议;学期终给各部做工作鉴定,进行工作考核,保证学生会正常运作。

二、职能部门

1.秘书处

1)负责协助主席团完善工作制度建设及部门建设,协调各部门之间的关系;

2)组织策划学院大型活动,统筹协调各部门工作;

3)协助主席团和各个部门筹备活动安排、活动场地及各种必需设施;

4)起草制定学生会的有关文件,负责文件的发送、整理及存档;

5)定期召开学生会例会,进行定期工作总结及规划;

6)记录各部门的工作计划和工作总结上交情况;

7)负责学生会干部的考核量化:安排学生会成员的值班、例会及各项重要活动考勤情况的汇总;

8)负责学生会的财务管理、报账等工作及学生会物品的购置、保管;

9)负责与校学生会、其他学院学生会保持横向工作交流。

2.纪检部

1)督促同学严格遵守校纪校规,制定完善的考勤制度;

2)对各班上课出席率、在校住宿情况进行考查统计,并将检查结果及时进行公布;

3)保存纪检档案并定期汇总,为考评工作的开展提供依据;

4)在各种会议、活动中严格考核出勤纪律情况,维持活动秩序,使活动有序进行;

5)负责学生离返校统计工作;

6)配合秘书处完成对学生会成员工作的考核测评。

3.学习与学术部

1)团结和动员广大同学,调动同学们的学习积极性,组织开展各种学习活动,营造良好的学习氛围;  

2)组织开展各类学科竞赛与学习交流活动,为同学们提供各种形式的自我展示机会;

3)根据同学们的兴趣和需求,不定期承办、举办和组织各种讲座、培训,促进同学们德智体的全面发展;

4)做好学生参加外语、计算机等级考试及各种专业技能培训和考试的报名工作;

5)做好综合测评和各项奖学金评定等各项有关工作;

6)做好校(院)级优秀学生、优秀学生干部、优秀班集体等的评定工作;

7)配合其他部门组织开展活动。  

4.勤工助学部

1)负责每学年贫困生的评定;

2)负责贫困生的奖助学金的评选与发放;

3)负责各类勤工俭学活动的组织;

4)负责各类困难情况的援助工作。

5.体育部

1)丰富同学课余生活,定期组织足球赛、篮球赛及趣味体育活动,提高同学的体育竞技水平和身体素质;

2)配合学校做好各类大型体育活动的组织、人员选拔、参与参赛等具体工作;

3)做好重大活动的组织和协调工作,积极配合其他部门工作。

6.文艺部

1)根据我院实际和学生特点开展丰富多彩的文娱活动,活跃校园文化生活,为同学们创建提高文艺水平、展现艺术风采的平台;

2)负责组织选拔文艺性人才,参加学校及各学院承办的文艺性活动及比赛;

3)做好重大演出的组织和协调工作,积极配合其他部门工作。

7.外联部

1)根据需要为学生会组织的各类活动筹集经费,建立学院与企业间长期的互惠合作关系,组织承办外联讲座;

2)协助学生会与社会间沟通,开展各项公关活动,树立学生会的良好形象,同时扩大学院在全校以及社会上的影响;

3)租借场地器材等相关工作。

8.生活与心理健康部

1)保持与学校有关部门的联系,传达校、院对学生生活方面的有关决策和管理制度;

2)负责学生证的挂失补办、充磁等常规工作;

3)设立QQ服务后台,接收同学们的生活、学习等困难反馈,并及时处理回复;

4)定期组织人员检查宿舍内务卫生与大功率电器使用情况,督促同学整理好内务,保证生活环境整洁舒适安全;

5)建立班级宿舍卫生档案,作为文明宿舍、班级团支部评优的评选依据;

6)组织多样活动,宣传一些日常生活和季节性疾病的预防知识;

7)组织开展各项有利于加强宿舍文化建设的活动,如宿舍文化节;  

8)宣传心理知识,定期开展心理辅导活动,通过各种活动解决心理问题;

9)负责心理剧的安排和策划,在院内举办心理剧展演,选拔优秀作品参加学校评选;

10)加强与宿舍朋辈心理辅导志愿者的沟通交流,及时了解同学心理状况。

9.就业与校友事务部

1)负责收集毕业生就业资料,搭建山财大文学院校友会及联系群;

2)整理就业信息,提供就业指导。

10.社团管理与民族事务部

1)做好本学院院级社团的建立和管理工作,监管运作,规范社团制度、引导社团动向。各社团换届需在学院团委老师、学院学生会和本部门的指导下进行;  

2)组织丰富多彩的社团活动,培养和发展同学的兴趣、爱好,丰富同学们的课外文化生活;

3)做好与校内各社团之间的沟通与联系,组织校级社团联合活动,丰富同学们精神生活;

4)以“为少数民族同学服务”为宗旨,坚持“民族平等、共同繁荣”的原则,聆听,解决少数民族同学在生活、学习上的困难;

5)积极开展少数民族特色活动,丰富少数民族同学校园文化生活,介绍少数民族节日及风俗习惯,促进各民族同学之间的理解与尊重。

三、工作中心

1.宣传与新媒体中心

新媒体中心主要负责把握学生思想动态,宣传本学院的精神风貌、学风建设和校园内外重大事件,展现校园百态生活,积极引领舆论思潮,弘扬社会主义核心价值观;利用新媒体对本会改革发展及各项活动进行全方位宣传,维护本会的网络平台,展现本会的活动风采和良好形象;参与本会大型活动的宣传策划、宣传材料设计与制作等。

具体分工如下:

  1)运营部:

主要负责我院公众号及学院官网的稿件编辑、推送、维护工作;负责筛选稿件,对稿件内容进行整理、修改,及公众号后台的消息管理、用户管理,积极配合老师和学生会其他部门工作。

2)采编部:

负责第一时间采访和报道学校、院系举办的各种活动。负责学院领导的讲话稿及各类稿件的书写及整理。

3)设计部:

负责学校发展中的新闻事件的整理撰写,稿件的收集、栏目策划、编辑、版式设计、排版工作;学生会工作信息的宣传,以及主办各类会议、活动的前期宣传工作和其它设计(桌签、板报、海报、条幅、铜牌、展板、背景幕布等),及学院重要工作的对外发布。

4)播音部:

主要负责院新媒体夜读栏目的录音以及重大活动主持工作。

2.创新实践与志愿服务中心

踏地为实,践以前行,创新实践与志愿者工作部走在求实与创新的道路上,为文院学子提供广泛实践,提升自我的平台。创新实践与志愿者工作部下设竞赛部、项目部、志远服务部和发展部。主要负责营造良好的创新实践氛围,造就良好有序的参赛环境,让本院同学更好的了解挑战杯、三千计划等活动,激起同学们积极参加的热情;通过实践成果转化,负责宣传、传达、开展组织挑战杯、创青春、互联网+,大学生创新创业训练计划等创新创业类比赛,实施社会实践活动,联系校学生创新实践中心;组织三千计划社会实践的相关讲座和申报工作等。

具体分工如下:

1)竞赛部

负责“排战杯"、“创青春、“互联网+” 等创新创业竞赛的组织协调和服务工作。

2)项目部

统筹协调推进学院“三千计划”,推动优秀“三千计划”转化为“挑战杯”“互联网+”等项目;充分利用校内外资源,发规和培育优秀创新实践团队和项目。

3)志愿服务部

统筹、管理学院志愿服务活动。负责联络各类社会实践基地、联系学校公益服务类社团,组织全员学生参加志愿服务活动,开展志愿服务先进个人和集体的评比工作;同时,承担各类社会活动、会议在本院的志愿者招募工作。

4)发展部

积极探索大学生创新实践人才成长规律和创新创业项目发展规律,宣传报道高校青年创新实践典型案例,分享优秀学生实践项目,提高学院学生创新实践能力。

备注:原学生会17个部门合并为10个部门,原社团部、民族部合并为社团管理与民族事务部;原文艺部、女生部合并为文艺部;原卫生部、生活部、心理部合并为生活与心理健康部;原新媒体中心、宣传部合并为宣传与新媒体中心;原科创部改为创新实践与志愿服务中心;原秘书处、纪检部、学习部、勤工部、体育部、外联部、就业部职能不变



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